Как восстановить поврежденный файл Excel

Загрузить PDF
Соавтор(ы): Команда wikiHow

Загрузить PDF

Из этой статьи вы узнаете, как восстановить поврежденный файл Microsoft Excel на компьютере под управлением Windows или Mac OS X.

Метод 1
Метод 1 из 5:

Как восстановить файл

Загрузить PDF
  1. Step 1 Убедитесь, что вы пользуетесь компьютером под управлением Windows.
    Восстановить файл с помощью программы Excel можно только в Windows.
    • Если вы работаете на компьютере Mac, воспользуйтесь одним из других методов, описанных в этой статье.
  2. Step 2 Запустите Excel.
    Нажмите на зеленый значок с белой буквой «X».
  3. Step 3 Нажмите Открыть другие книги.
    Эта опция находится рядом со значком в виде папки в нижнем левом углу окна.
  4. Step 4 Щелкните по Обзор.
    Этот значок в виде папки расположен посередине страницы. Откроется окно Проводника.
  5. Step 5 Выберите файл Excel.
    Откройте папку с поврежденный файлом Excel, а затем щелкните по файлу, чтобы выбрать его.
  6. Step 6 Нажмите на значок «Меню» icon.
    Этот значок в виде направленной вниз стрелки находится справа от кнопки «Открыть». Раскроется меню.
  7. Step 7 Нажмите Открыть и восстановить.
    Эта опция находится в нижней части меню.
    • Если указанная опция неактивна (выделена серым), еще раз выберите файл Excel и повторите попытку. Если опция по-прежнему неактивна, этот файл восстановить нельзя.
  8. Step 8 Щелкните по Восстановить, когда появится запрос.
    Windows попытается восстановить файл.[1]
    • Если эта опция не отобразилась, нажмите «Извлечь данные», а затем нажмите «Преобразовать в значения» или «Восстановить формулы». Так вы восстановите некоторые данные.
  9. Step 9 Дождитесь, когда файл откроется.
    Это может занять несколько минут, если файл Excel большой.
    • Если файл по-прежнему не открывается, повторите этот процесс и нажмите «Извлечь данные» (вместо «Восстановить»).
  10. Step 10 Сохраните файл.
    Когда откроется восстановленный файл, нажмите Ctrl+S, дважды щелкните по «Этот компьютер», выберите папку для сохранения, введите имя файла и нажмите «Сохранить».
    • Обязательно введите новое имя файла, отличное от имени поврежденного файла.
    Реклама
Метод 2
Метод 2 из 5:

Как изменить формат файла в Windows

Загрузить PDF
  1. Step 1 Уясните, почему формат файла имеет значение.
    Иногда файлы Excel, созданные на старых компьютерах или в устаревших версиях Excel, не открываются в новых версиях этой программы. Но файл Excel можно сохранить в разных форматах. Поэтому измените формат файла Excel на XLSX (или XLS для устаревших программ), чтобы устранить проблемы.
  2. Step 2 Откройте меню «Пуск» icon.
    Нажмите на логотип Windows в нижнем левом углу экрана.
  3. Step 3 Откройте окно Проводника icon.
    Нажмите на значок в виде папки в нижней левой части меню «Пуск».
  4. Step 4 Щелкните по вкладке Вид.
    Она находится в верхней части окна Проводника. Под этой вкладкой появится панель инструментов.
  5. Step 5 Установите флажок у «Расширения имен файлов».
    Эта опция находится в разделе «Показать или скрыть» на панели инструментов. Теперь вы сможете видеть расширения файлов, включая файлы Excel.
  6. Step 6 Выберите файл Excel.
    Откройте папку с поврежденный файлом Excel, а затем щелкните по файлу, чтобы выбрать его.
  7. Step 7 Нажмите Главная.
    Это вкладка в верхней левой части окна Проводника. Откроется панель инструментов.
  8. Step 8 Щелкните по Переименовать.
    Эта опция находится в разделе «Упорядочить» на панели инструментов. Имя файла Excel будет выделено.
  9. Step 9 Измените формат файла.
    Замените все, что находится после точки в конце имени файла, на xlsx, а затем нажмите ↵ Enter.
    • Например, если файл называется Spreadsheet1.docx, измените имя на Spreadsheet1.xlsx.
    • Если расширением файла уже является .xlsx, попробуйте изменить его на .xls или .html.
  10. Step 10 Нажмите Да, когда появится запрос.
    Расширение файла будет изменено.
  11. Step 11 Попробуйте открыть файл.
    Для этого дважды щелкните по файлу. Если файл открылся в Excel (или, если вы ввели расширение .html, в веб-браузере), файл был успешно восстановлен.
    • Если вы выбрали расширение .html, преобразуйте веб-страницу в файл Excel так: перетащите html-файл на значок программы Excel, а затем сохраните открывшийся файл в формате XLSX.
    • Если файл по-прежнему не открывается, перейдите к этому разделу.
    Реклама
Метод 3
Метод 3 из 5:

Как изменить формат файла в Mac OS X

Загрузить PDF
  1. Step 1 Уясните, почему формат файла имеет значение.
    Иногда файлы Excel, созданные на старых компьютерах или в устаревших версиях Excel, не открываются в новых версиях этой программы. Но файл Excel можно сохранить в разных форматах. Поэтому измените формат файла Excel на XLSX (или XLS для устаревших программ), чтобы устранить проблемы.
  2. Step 2 Откройте окно Finder.
    Нажмите на синий значок в виде лица в доке.
  3. Step 3 Выберите файл Excel.
    Откройте папку с поврежденный файлом Excel, а затем щелкните по файлу, чтобы выбрать его.
  4. Step 4 Откройте меню Файл.
    Оно находится в верхнем левом углу экрана.
  5. Step 5 Нажмите Свойства.
    Эта опция находится в меню «Файл». Появится всплывающее окно.
  6. Step 6 Разверните раздел «Имя и расширение» (если необходимо).
    Если в этом разделе нет имен и расширений файлов, щелкните по треугольнику слева от «Имя и расширение», чтобы просмотреть имя и расширение файла.
  7. Step 7 Измените формат файла.
    Замените все, что находится после точки в конце имени файла, на xlsx, а затем нажмите ⏎ Return.
    • Например, если файл называется Spreadsheet1.docx, измените имя на Spreadsheet1.xlsx.
    • Если расширением файла уже является .xlsx, попробуйте изменить его на .xls или .html.
  8. Step 8 Нажмите Использовать .xlsx, когда появится запрос.
    Формат файла будет изменен.
  9. Step 9 Попробуйте открыть файл.
    Для этого дважды щелкните по файлу. Если файл открылся в Excel (или, если вы ввели расширение .html в веб-браузере), файл был успешно восстановлен.
    • Если вы выбрали расширение .html, преобразуйте веб-страницу в файл Excel так: перетащите html-файл на значок программы Excel, а затем сохраните открывшийся файл в формате XLSX.
    • Если файл по-прежнему не открывается, перейдите к этому разделу.
    Реклама
Метод 4
Метод 4 из 5:

Как восстановить резервную копию файла в Windows

Загрузить PDF
  1. Step 1 Уясните ограничения этого метода.
    Как и большинство продуктов Microsoft Office, Excel автоматически создает резервные копии файлов, чтобы иметь возможность восстановить поврежденные файлы. Но Excel создает такие копии через определенные промежутки времени, поэтому не факт, что вы сможете восстановить весь файл.
  2. Step 2 Откройте меню «Пуск» icon.
    Нажмите на логотип Windows в нижнем левом углу экрана.
  3. Step 3 Введите этот копмьютер.
    Начнется поиск программы «Этот компьютер».
  4. Step 4 Щелкните по Этот компьютер.
    Это значок в виде монитора в верхней части меню «Пуск». Откроется окно «Этот компьютер».
  5. Step 5 Дважды щелкните по жесткому диску компьютера.
    Обычно он отмечен буквой «C:» и находится в разделе «Устройства и диски» посередине страницы.
  6. Step 6 Дважды щелкните по папке «Пользователи».
    Вы найдете ее посередине папки жесткого диска.
  7. Step 7 Дважды щелкните по папке пользователя.
    Она носит ваше частичное или полное имя пользователя.
  8. Step 8 Дважды щелкните по папке «AppData».
    Вы, скорее всего, найдете эту папку в верхней части окна.
    • Если вам не удается найти эту папку, перейдите на вкладку «Вид», а затем установите флажок у «Скрытые элементы» в разделе «Показать или скрыть», чтобы отобразить папку «AppData».
  9. Step 9 Дважды щелкните по папке «Local».
    Она находится в верхней части папки.
  10. Step 10 Прокрутите вниз и дважды щелкните по папке «Microsoft».
  11. Step 11 Дважды щелкните по папке «Office».
  12. Step 12 Дважды щелкните по папке «UnsavedFiles».
    Эта папка должна находиться в верхней части окна.
  13. Step 13 Выберите файл Excel.
    Найдите файл, имя которого соответствует поврежденному файлу Excel, а затем щелкните по файлу, чтобы выбрать его.
    • Если вам не удается найти нужный файл, резервной копии поврежденного файла нет.
  14. Step 14 Измените расширение файла Excel.
    Для этого: [2]
    • нажмите «Вид»;
    • установите флажок у «Расширения имен файлов»;
    • нажмите «Главная»;
    • нажмите «Переименовать»;
    • замените расширение .tmp на .xlsx;
    • нажмите ↵ Enter;
    • нажмите «Да», когда появится запрос.
  15. Step 15 Откройте файл Excel.
    Дважды щелкните по файлу, который вы только что переименовали, чтобы открыть его.
  16. Step 16 Сохраните файл.
    Когда восстановленный файл откроется, нажмите Ctrl+S, дважды щелкните по «Этот компьютер», выберите папку для сохранения, введите имя файла и нажмите «Сохранить».
    • Обязательно введите новое имя файла, отличное от имени поврежденного файла.
    Реклама
Метод 5
Метод 5 из 5:

Как восстановить резервную копию файла в Mac OS X

Загрузить PDF
  1. Step 1 Уясните ограничения этого метода.
    Как и большинство продуктов Microsoft Office, Excel автоматически создает резервные копии файлов, чтобы иметь возможность восстановить поврежденные файлы. Но Excel создает такие копии через определенные промежутки времени, поэтому не факт, что вы сможете восстановить весь файл.
  2. Step 2 Откройте меню Переход.
    Оно находится в верхней части экрана.
    • Если это меню неактивно, откройте окно Finder или щелкните по рабочему столу.
  3. Step 3 Удерживайте клавишу ⌥ Option.
    В меню «Переход» отобразится опция «Библиотеки».
  4. Step 4 Нажмите Библиотеки.
    Эта опция находится в меню «Переход». Откроется скрытая папка «Библиотеки».
  5. Step 5 Откройте папку «Containers».
    Для этого дважды щелкните по ней.
  6. Step 6 Щелкните по строке поиска.
    Она находится в верхней правой части окна.
  7. Step 7 Найдите папку Microsoft Excel.
    Введите com.microsoft.Excel и нажмите ⏎ Return.
  8. Step 8 Щелкните по вкладке Containers.
    Вы найдете ее справа от заголовка «Поиск:» в верхней части окна Finder.
  9. Step 9 Откройте папку «com.microsoft.Excel».
    Для этого дважды щелкните по ней.
  10. Step 10 Откройте папку «Data».
  11. Step 11 Откройте папку «Library».
  12. Step 12 Откройте папку «Preferences».
    Если вы не видите этой папки, прокрутите страницу вниз.
  13. Step 13 Откройте папку «AutoRecovery».
    В ней хранятся резервные копии файлов Excel.
  14. Step 14 Найдите резервную копию файла Excel.
    Найдите файл, имя которого соответствует поврежденному файлу Excel.
    • Если вам не удается найти нужный файл, резервной копии поврежденного файла нет.
  15. Step 15 Выберите файл Excel.
    Для этого щелкните по нему.
  16. Step 16 Откройте меню Файл.
    Оно находится в верхнем левом углу экрана.
  17. Step 17 Выберите Открыть с помощью.
    Эта опция находится в верхней части меню «Файл». Появится всплывающее меню.
  18. Step 18 Щелкните по Excel.
    Эта опция находится в меню. Резервная копия файла откроется в программе Excel.
    • Возможно, в резервной копии не будет последних изменений, которые вы внесли после ее создания.
  19. Step 19 Сохраните документ.
    Для этого нажмите ⌘ Command+S, введите имя файла, выберите папку для сохранения (в меню «Где») и нажмите «Сохранить».
    Реклама

Советы

  • В Windows Excel попытается автоматически восстановить поврежденный файл, когда вы запустите эту программу.[3]
  • Возможно, поврежденный файл Excel откроется в безопасном режиме Windows. Если это так, файл не открывается из-за своей внутренней ошибки или вируса.
  • Есть несколько платных программ для восстановления данных, с помощью которых можно восстановить поврежденные файлы Excel. Например, такой программой является Stellar Phoenix Excel Repair, которая поддерживает Windows и Mac OS X.
Реклама

Предупреждения

  • К сожалению, некоторые файлы Excel восстановить нельзя.
Реклама

Дополнительные статьи

открыть защищенный паролем файл Excel
Как
открыть защищенный паролем файл Excel
Как
изменить регистр букв в Excel
вычислить стандартную ошибку среднего в Excel
Как
вычислить стандартную ошибку среднего в Excel
построить гистограмму в Excel
Как
построить гистограмму в Excel
обрезать текст в Excel
Как
обрезать текст в Excel
добавить вторую ось Y на график в Microsoft Excel
Как
добавить вторую ось Y на график в Microsoft Excel
преобразовать текстовый файл (TXT) в файл Excel (XLSX)
Как
преобразовать текстовый файл (TXT) в файл Excel (XLSX)
обновить Excel
Как
обновить Excel
снять фильтр в Excel
Как
снять фильтр в Excel
связать листы в Excel
Как
связать листы в Excel
добавить столбец в сводную таблицу (Pivot Table)
Как
добавить столбец в сводную таблицу (Pivot Table)
создавать таблицы в Excel
Как
создавать таблицы в Excel
создать круговую диаграмму в Excel
Как
создать круговую диаграмму в Excel
выделить ячейки с повторяющимися значениями в Google Таблице на PC и Mac
Как
выделить ячейки с повторяющимися значениями в Google Таблице на PC и Mac
Реклама

Источники

  1. ↑ https://support.office.com/en-us/article/Repair-a-corrupted-workbook-153A45F4-6CAB-44B1-93CA-801DDCD4EA53
  2. ↑ https://www.easeus.com/file-recovery/recover-and-repair-corrupted-excel-file-in-windows-10.html
  3. ↑ https://support.office.com/en-us/article/repairing-a-corrupted-workbook-7abfc44d-e9bf-4896-8899-bd10ef4d61ab

Об этой статье

Команда wikiHow
Соавтор(ы): :
Команда wikiHow
Штатный автор wikiHow
В создании этой статьи участвовала наша опытная команда редакторов и исследователей, которые проверили ее на точность и полноту.

Команда контент-менеджеров wikiHow тщательно следит за работой редакторов, чтобы гарантировать соответствие каждой статьи нашим высоким стандартам качества. Количество просмотров этой статьи: 126 439.
Категории: Microsoft Excel
На других языках
Эту страницу просматривали 126 439 раз.

Была ли эта статья полезной?

Реклама